Mehr Überblick im Recruiting-Alltag
Bewerbungen bearbeiten, ohne den Überblick zu verlieren.
Eine Bewerbung liegt im Postfach, eine Rückmeldung fehlt, der Fachbereich wartet auf Unterlagen. TalentPulse bringt Bewerbungen, Zuständigkeiten und nächste Schritte an einem Ort zusammen. Wir richten den Arbeitsbereich so ein, dass Ihr Team damit im Alltag arbeiten kann.
Mitarbeitergewinnung besprechenTalentPulse · 01
Jede Bewerbung mit ihrem aktuellen Stand im Blick.
Ihr Team sieht direkt an der Bewerbung, auf welche Stelle sie sich bezieht, welche Unterlagen vorliegen und was bisher passiert ist. Suche, Filter, Status und Notizen erleichtern die Abstimmung, auch wenn Sie mehrere Positionen gleichzeitig besetzen.
- Kontaktdaten, Antworten und Dokumente zusammen aufrufen
- Offene Vorgänge nach Stelle und Bearbeitungsstand finden
- Absprachen als Notiz am passenden Vorgang festhalten
Ansicht vergrößernTalentPulse · 02
Zuständigkeiten klären, statt Unterlagen weiterzuleiten.
Wir stimmen mit Ihnen ab, wer Bewerbungen bearbeiten soll und wie Fachverantwortliche eingebunden werden. So kann beispielsweise die Geschäftsführung gemeinsam mit der zuständigen Teamleitung an einer Bewerbung arbeiten. Rollen und Zuweisungen begrenzen den Zugriff auf berechtigte Personen.
- Verantwortliche für Stellen und Standorte festlegen
- Bearbeitungsstand und Verlauf gemeinsam nachvollziehen
- Öffentliche Ansprechpartner und interne Zugriffsrechte getrennt verwalten
TalentPulse · 03
Den Einstieg für Bewerber einfach halten.
Für jede Stelle legen wir fest, welche Angaben Sie beim ersten Kontakt wirklich brauchen. Verständliche Fragen und passende Pflichtfelder erleichtern die Bewerbung am Smartphone. Eingangsbestätigungen informieren über den Eingang; interne Benachrichtigungen unterstützen die weitere Bearbeitung.
- Stellenbezogene Fragen und optionale Dokumente konfigurieren
- Den Bewerbungsweg vor dem Start mit Testdaten durchgehen
- Interne Zuständigkeiten für persönliche Rückmeldungen festlegen
Ansicht vergrößernTalentPulse · 04
Einrichten, erklären und in Ihren Ablauf einbinden.
Wir besprechen Stellenpflege, Formulare, Zugriffe und vorhandene Datenquellen mit Ihnen. Daraus entsteht eine Einrichtung mit nachvollziehbaren Zuständigkeiten. Benötigte Stellenimporte prüfen wir an der tatsächlichen Quelle; verfügbare Importformate und optionale Module erläutert der Funktionsüberblick.
- Einrichtung und Einführung im vereinbarten Umfang
- Karrierewebsite und Bewerbermanagement aufeinander abstimmen
- Hosting und Wartung passend zu Ihren internen Möglichkeiten wählen
Gut zu wissen
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Für welche Unternehmensgröße ist die Software gedacht?
Unser Angebot richtet sich an Unternehmen mit etwa 10–250 Mitarbeitenden. TalentPulse passt besonders zu Teams, die ein eigenes Karriereportal und übersichtliches Bewerbermanagement benötigen, ohne zugleich ihre gesamte Personalverwaltung auszutauschen.
Ersetzt TalentPulse eine komplette HR-Suite?
TalentPulse konzentriert sich auf Stellen, Karrierewebsite und Bewerbungen. Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Personalverwaltung gehören nicht zum beschriebenen Funktionsumfang. Bestehende HR-Prozesse beziehen wir bei der Einrichtung ein.
Können wir Dokumente sicher im Team nutzen?
Dokumente werden verschlüsselt außerhalb der öffentlichen Mediathek gespeichert. Downloads prüfen aktuelle Berechtigungen und Zuständigkeiten. Optional kann eine Malwareprüfung ergänzt werden. Ein angemessen eingerichteter Server und ein belastbares Backupkonzept gehören zum Betrieb.
Lässt sich TalentPulse auf unserer Infrastruktur betreiben?
Ja. TalentPulse basiert auf WordPress und kann auf geeigneter eigener Serverhardware betrieben werden. Alternativ übernehmen wir Hosting und Wartung. Die optionalen KI-Dienste benötigen auch beim eigenen Hosting externe Anbieter.
Unterstützung für Ihre Mitarbeitergewinnung
Welche Stellen möchten Sie besetzen?
Welche Bewerbungen fehlen Ihnen, und wofür bleibt im Alltag zu wenig Zeit? Wir besprechen Ihre Ausgangslage und klären, welche Aufgaben wir für Sie übernehmen können.